Korpsets vedtekter (sist revidert på årsmøte 01.03.2019):
§1 ORGANISASJON
Vikhamar og Saksvik Skolekorps (VSSK) stiftet 12. november 1962 er
tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF med tilhørighet NMF Trøndelag) Sitt
nåværende navn fikk korpset i 1983.
Organisering av musikkorpset
Musikkorpset følger følgende aldersbestemmelser:
-
En kan være musikant i skolekorpset til 31. juli det året en
fyller 19 år.
-
Musikanter i skolekorps kan bli aspirant i amatørkorps fra 1.
august det året en fyller 15 år. Aspiranten skal prioritere å oppfylle sine
forpliktelser i skolekorpset.
-
Tvister
i forbindelse med ovenstående punkter skal avgjøres av region-/kretsstyret.
§2 FORMÅL
Vikhamar og Saksvik Skolekorps skal legge vekt på musikalske
ferdigheter og godt miljø til beste for sine medlemmer.
Vikhamar og Saksvik Skolekorps skal:
A. Ivareta og utvikle musikalsk aktivitet i
musikkorpset gjennom opplæring.
B. Ivareta og utvikle musikkorps- og
organisasjonsarbeid som sosial aktivitet for medlemmene.
C.
Fremme forståelse for musikkorpsenes kulturelle, sosiale og
oppdragende betydning.
D. Ivareta musikkorpsets interesser i det
lokale musikk- og kulturliv
§3 MEDLEMSSKAP
Generelt følger korpset NMF
sine til enhver tid fastsatte regler
3.1 Opptak av medlemmer
Barn og ungdom kan tas opp som medlemmer i musikkorpset av korpsets
styre. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av
foresatte.
Ved innmelding i musikkorpset blir en automatisk medlem i NMF.
En
av foresatte til musikanten innmeldes automatisk som ikke-utøvende medlem i
VSSK, men ikke i NMF.
Styremedlemmer
må være medlem i NMF. Faste dirigenter og faste instruktør skal registreres i
NMFs database.
3.2 Forutsetning for
medlemskap
a.
Alle medlemmer plikter å følge musikkorpsets, NMF og regionens vedtekter, reglement og
lovlige vedtak.
b.
Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på
gjeldende
innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene
snarest mulig gi melding til musikkorpsets styre. Nevnte opplysninger gis
videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det
gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.
c.
Musikantene skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til
avtalt tid. I tilfelle fravær skal dirigent/korpsleder/kontaktpersoner varsles
i god tid på forhånd.
d.
Instrumenter, uniformer og utstyr eid eller utleid av korpset skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre
økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte.
e.
Medvirkning i andre musikkorps, eller bruk av korpsets eiendeler i
andre
musikkaktiviteter må godkjennes av styret.
f.
I forbindelse med korpsets forskjellige aktiviteter plikter
medlemmene å adlyde ledelsen og instruktørene. Bruk av alkohol eller andre
rusmidler skal ikke forekomme. Alle skal til enhver tid gjøre sitt beste for at
korpsvirksomheten skal bli til mest mulig glede.
g.
Alle medlemmer/foreldre/foresatte i musikkorpset plikter å bidra
med arbeidsinnsats i fm. korpsets aktiviteter.
3.3
Rapporteringsplikt og kontingent
a. Medlemmene
er forpliktet til å betale kontingent innen forfallsdato hvert år, og andre
medlemsforpliktelser til fastsatte tider
b. Korpset
skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes
etter korpsets registrerte medlemstall per 31. desember
c. Årskontingenten
fastsettes av årsmøtet.
d. Medlemmer
som får utlevert instrument som tilhører korpset skal betale en årlig
leieavgift. Leieavgiftens størrelse fastsettes av årsmøtet.
e. Medlemmer
betaler uniformsleie som fastsettes av årsmøtet.
f.
Medlemmer som slutter i skolekorpset etter 15.
september hefter for kontingent og evt. Instrumentleie for hele høstsemesteret
Medlemmer som slutter i skolekorpset etter 15. januar hefter for kontingent og
evt. Instrumentleie for hele vårsemesteret.
Styret kan gjøre unntak i spesielle tilfeller.
g. Medlemmer som
står til rest med 6 måneders kontingent/leie og ikke betaler innen 14 dager
skal strykes som medlem i korpset. Styret kan gjøre unntak i spesielle
tilfeller.
h. Musikkorpsene skal hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til
NMF på avtalt skjema/medium til en hver tids fastsatte frist. Det gis ikke
anledning til reservasjon mot registrering.
i. Musikkorpsåret
følger skoleåret.
3.4 Utmeldinger
Medlemmer
som ønsker å melde seg ut må gi skriftlig melding om dette til musikkorpsets
styre. Utmelding skal fortrinnsvis skje ved skoleårets slutt. Skyldig kontingent/leie skal være
innbetalt, og instrument og andre utleverte rekvisita skal være innlevert før
utmelding kan godtas.
Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra musikkorpset.
3.5
Suspensjon og eksklusjon
a.
Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som
ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for
musikkorpsets aktivitet.
b.
Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.
c.
I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon.
d.
Musikkorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for regionstyret.
§4 ÅRSMØTET
4.1 Status
Årsmøtet er Vikhamar og Saksvik skolekorps høyeste myndighet.
4.2 Årsmøteperiode,
innkalling, og saker til årsmøtet
a.
Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av februar måned
b.
Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset
eller 1/3 av musikkorpsets medlemmer krever det.
c. Innkallingen
sendes ut minimum 6 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte. Innkalling
skjer på den til enhver tid gjeldende plattform.
d. Styrets
årsmelding og revidert regnskap legges fram på årsmøtet. Valgkomiteens
innstilling og saker til behandling på årsmøtet legges tilgjengelig på
korpsrommet 2 uker før årsmøtet.
e.
Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom musikkorpsets
styre. Slike saker må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet avholdes.
Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet.
4.3 Representasjon, rettigheter
og voteringer.
a. På årsmøtet
deltar musikkorpsets medlemmer, komitemedlememmer, foreldre og gjester invitert
av styret.
b. Følgende har
tale-, forslags- og stemmerett:
- Medlemmer som
har fylt 12 år. For medlemmer under 12 år kan en foresatt som ikke er medlem
møte med tale-, forslags- og stemmerett.
- Styrets
medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og
regnskap.
c. Følgende har
tale - og forslagsrett:
- Medlemmer som
ikke er fylt 12 år.
- Foresatt
d. Følgende har
talerett:
- Representanter
fra NMF
- Årsmøtet kan gi talerett
til hvem det måtte ønske.
e. Gyldig vedtak
krever absolutt flertall, mer enn halvparten av de avgitte stemmene.
Årsmøtets dagsorden
Årsmøtet
skal behandle følgende saker:
a.
Konstituering
1.
Åpning
2.
Navneopprop
3.
Godkjenning av innkalling
4.
Godkjenning av dagsorden/saksliste
5.
Valg av møteledelse
6.
Valg av referent.
7. Valg
av to protokollunderskrivere
8. Valg
av to personer til tellekorps
b. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap.
c. Fastsettelse av kontingent,
uniform- og instrumentleie.
d. Gjennomgang av
mål, handlingsplan og budsjett for kommende år.
e. Saker fremmet av
musikkorpsets styre og medlemmer.
f. Valg:
1. Leder for ett år
2. Styremedlemmer for to år. (se § 5.1)
3.
Komitémedlemmer for to år (se § 7.3)
4. 2 revisorer for ett år.
5. 2 medlemmer i valgkomiteen. Valgkomiteen konstituerer seg selv.
6. De
som velges må være minimum 12 år når de tiltrer, ha gyldig medlemskap i NMF og ha sagt seg villige
til å motta verv.
7. Valg skal være skriftlig
dersom noen krever det.
8. Ved valg skal kontinuitet
i styret ivaretas.
§ 5 STYRET
5.1 Sammensetning og konstituering
Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer, leder ofr
økonomikomité, leder for fagligkomité, leder for forvaltningskomité, utøvernes
tillitsvalgte og leder for tur- og
arrangementskomité.
I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske
ansvarsområder til styre- og varamedlemmer.
5.2 Fullmakter
a.
Styret skal lede musikkorpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.
b.
Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
c.
Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er
behov for å presisere, og regulere musikkorpsets ansvar og aktiviteter.
d.
Styreleder og/eller nestleder og et styremedlem tegner korpset. Styret
kan meddele prokura.
5.3 Innkalling til
styremøter - beslutninger
a.
Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner
det nødvendig, og holdes så ofte det anses nødvendig (minst en gang pr. måned
utenom feriene)
b. I skolekorpset
møter utøvernes tillitsvalgt som fullverdig styremedlem.
c.
Styret
er beslutningsdyktig når minst fem er
til stede. I ikke fulltallige styremøter kan et
styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak kan
fattes.
d.
Et vedtak er gyldig ved alminnelig flertall blant de frammøtte.
Ved stemmelikhet inne styret er leders (møteleders) stemme avgjørende.
e.
Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene sendes styrets
medlemmer,
musikkorpsets medlemmer mottar informasjon via styrets leder eller
representanter fra utøvernes tillitsvalgte.
f.
Personer utenom styret kan innkalles ved behov til styremøtene for
eksempel dirigent, instruktører, kontaktpersoner ved skolene. Disse har ikke
stemmerett.
5.4 Årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver
årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisorer valgt av årsmøtet.
5.5 Personalansvar
Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har
fullmakt til å inngå lønns - og arbeidsavtaler. Styret er ansvarlig for å
innhente politiattest på dem som har tillits- eller ansvarsforhold overfor
mindreårige eller utviklingshemmede. Styrets leder utøver daglig
personalansvar.
5.6 Beredskapsplan
for korps
Styret
plikter å forholde seg til beredskapsplan for korps når korpset drar på turer
og deltar på arrangementer.
§6 MØTER FOR MEDLEMMER OG
FORELDRE/FORESATTE (VSSK)
Medlemsmøter og møter
for foreldre foresatte er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for musikkorpsets
medlemmer og foreldre/foresatte. Slike møter holdes når styret eller
musikkorpsets medlemmer og/eller foreldre/foresatte føler behov for det.
§7 KOMITEER
7.1 Revisjon
Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og
legge fram beretning for årsmøtet.
7.2 Valgkomiteen
Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv
etter § 4.4. unntatt
utøvernes tillitsvalgte som velges ved oppstart av korpsåret.
7.3 Korpsets
arbeidskomitéer.
Korpset har fire faste komiteer med ulike ansvarsområder. Arbeidet
i komiteene skal følge retningslinjer gitt av styret.
I tillegg til de faste komiteene har styret anledning til å
oppnevne andre underkomiteer/arbeidsutvalg etter behov.
Økonomikomité:
- Leder
- Fem valgte
komitémedlemmer
Faglig
komité:
-
Leder
-
Dirigenter
-
Drillinstruktør
-
Fire valgte komitémedlemmer
-
To representanter fra juniorstyret.
Forvaltningskomité:
- Leder
- Fem valgte komitémedlemmer
Tur- og arrangementskomité:
- Leder
- Fem valgte komitémedlemmer
Varamedlemmer til komitéene:
Det velges tre
varamedlemmer som skal gå inn i komitéer hvor medlemmer fratrer verv i løpet av året.
Varamedlemmene velges som 1.,2.
og 3.
Seniorstyret:
Korpset velger følgende tillitsvalgte (medlemmer fra og med det
året de fyller 13 år og oppover) for ett år:
- Leder (møter som
utøvernes tillitsvalgt i styret)
- Nestleder
- To representanter
til fagligkomitéen
Valg skjer ved
korpsårets begynnelse.
§8 UENIGHETER OG TVISTER
Uenighet og tvister om vedtektenes forståelse forelegges region-/kretsstyret med
forbundsstyret som ankeinstans.
§9 OPPLØSNING OG UTMELDING
AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND
a.
Vedtak om oppløsning av musikkorpset må foretas på
to påfølgende ordinære årsmøter.
Vedtaket krever 2/3 flertall.
b.
I tilfelle oppløsning skal musikkorpsets midler
plasseres i bank på sperret, rentebærende
konto. I perioden fram til et nytt musikkorps er opprettet skal denne konto
disponeres av
NMF Trøndelag, kulturstyret eller
kulturskolen i kommunen. Denne
bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av musikkorps.
c.
Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at
musikkorpsets midler og eiendom skal
overføres til NMF Trøndelag krets, kulturstyret
eller musikkformål i grunnskolen dersom nytt musikkorps ikke er reorganisert
innen fem år.
d.
Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må
gjøres på to følgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak
krever 2/3 flertall.
e.
Utmeldingen må skje skriftlig og sendes NMF via
Trøndelag krets senest 15.november for at utmeldingen skal være gyldig fra 1.
januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs verdier.
f.
Korpsets instrumenter og andre eiendeler skal samles
inn og lagres på Vikhamar eller Saksvik skole, dersom skolene garanterer for en
forsvarlig oppbevaring. I motsatt fall overlates eiendelene til Malvik
kommunale Kulturskole, til oppbevaring til nytt korps kan opprettes.
§10 VEDTEKTSENDRINGER
Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.
IKRAFTTREDELSE
Disse vedtektene trer i kraft fra og med 1.1.2013. Endret punkt 4.3 punkt f
underpunkt 5 fra 01.03.2017. Endret punkt 4.2 punkt c fra 01.03.2019.
VEDTEKTER FOR UTDELING AV HEDERSTEGN OG ÆRESBEVISNINGER I VIKHAMAR OG SAKSVIK SKOLEKORPS
Vikhamar og Saksvik skolekorps har følgende hederstegn og æresbevisninger:
Liten stjerne i gull
- VSSKs medalje i
bronse
- VSSKs medalje i
sølv
- VSSKs medalje i
gull
- Diplom med bilde
av korpset ved nådd aldersgrense
- Æresmedlemsskap
Medalje
i bronsje skal være merket: 3 år.
Medalje
i sølv skal være merket: 5 år.
Medalje
i gull skal være merket: 7 år.
Medalje
i gull skal være merket: 10 år.
(endret
fra 01.03.2017)
Til
medaljene 5, 7 og 10 år skal det medfølge et spesielt utformet diplom.
Permisjon gir ikke rett til hederstegn det året permisjonen gjelder, og ansiennitet medregnes ikke.
Styret i Vikhamar og Saksvik skolekorps er ansvarlige for utdelinga av hederstegnene ved et dertil egnet arrangement etter følgende kriterier:
Liten stjerne i gull:
En (1) liten stjerne i gull deles ut til alle utøvende medlemmer pr. år.
VSSKs
medalje i bronse
Medalje i bronse deles ut til alle utøvende medlemmer etter tre (3) års medlemskap.
VSSKs medalje i sølv:
Medalje i sølv deles ut til alle utøvende medlemmer etter fem (5) års medlemskap.
VSSKs medalje i gull:
Medalje i gull deles ut til alle utøvende medlemmer etter åtte (7 og 10) års medlemskap.
Når
medlemmer slutter ved oppnådd aldersgrense overrekkes diplom med bilde av
korpset.
Æresmedlemskap:
Æresmedlemskap
i Vikhamar og Saksvik skolekorps kan gis til personer som har betydd mye
for drift av korpset.
Et æresmedlemskap skal henge høyt og vurderes nøye i hvert enkelt tilfelle.
De som blir utnevnt til æresmedlemmer skal ha:
- VSSKs medalje i
gull merket ”Æresmedlem”. Vedkommendes navn skal trykkes på baksiden av
medaljen.
